AI i rekryteringen som du kan försvara inför både jurist och chef.

Ree, assistenten i heyree, läser CV:n, föreslår poäng, förbereder utkast till avslag eller inbjudan och bevakar kandidater utan svar. Men den skickar eller flyttar aldrig något själv. Varje åtgärd som berör en kandidat bekräftar rekryteraren med ett klick.

I praktiken betyder det: ingen kandidat avslås automatiskt, inget mejl går iväg utan en människa och varje beslut har i granskningsloggen namnet på en konkret person, inte på en modell.

• Stegbyte, avslag och inbjudan bekräftas av en människa.
• Förslag från AI är alltid markerade som förslag i gränssnittet.
• Granskningsloggen visar vem som bekräftade åtgärden och när.

AI-poängen jämför erfarenhet och kompetens från CV:t med kraven för den specifika tjänsten. Namn, ålder, kön, foto, nationalitet och adress ingår inte i beräkningen. Varje poäng har en förklaring som rekryteraren ser bredvid siffran: vad som stämmer, vad som saknas och varför.

Poängen är ett hjälpmedel för prioritering, inte ett beslut. Rekryteraren kan gå vidare med en kandidat även mot rekommendationen, och det valet är lika giltigt som vilket annat som helst.

• Förklarbar poäng 0–100 med konkreta skäl.
• Datakällan för varje bedömning går att spåra i loggen.
• Kandidaten har rätt till mänsklig granskning, rekryteraren gör den som standard.

Alla data lagras enbart i EU, på AWS i Irland. CV:n och annat känsligt innehåll är krypterade så att inte ens vi kommer åt dem. Heyree är personuppgiftsbiträde, ditt företag personuppgiftsansvarig; biträdesavtalet ingår i villkoren.

Efter avslutad rekrytering löper en lagringstid enligt dina regler. Till en kandidat du vill ha kvar i talangpoolen skickar heyree själv en förfrågan om samtycke. När tiden löpt ut anonymiseras data. Avprenumeration från nyhetsbrev registreras automatiskt för GDPR.

• Hosting enbart i EU (AWS, Irland), kryptering av känsligt innehåll.
• Lagringstider, samtycken till talangpoolen och anonymisering sker automatiskt.
• Kandidaternas rättigheter (tillgång, radering, invändning) hanterar du från kandidatvyn.

Information om att AI används vid bedömningen ingår i integritetspolicyn som kandidaten hänvisas till när ansökan skickas. Mejltexter som förberetts av AI kontrolleras alltid av en människa före utskick och skickas i en konkret rekryterares namn.

Som personuppgiftsansvarig får du underlag från oss för din informationsskyldighet: en beskrivning av vad AI:n gör, vilka data den använder och hur en kandidat begär mänsklig granskning.