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AI Act · RGPD · seguridad

AI de reclutamiento que puedes defender ante tu abogado y tu jefe.

El AI Act clasifica el reclutamiento como uso de AI de alto riesgo. Por eso heyree está diseñado para que la AI solo recomiende y cada decisión sobre un candidato la tome una persona. Así funciona exactamente y aquí se guardan los datos.

Decide una personaPuntuación sin demografíaDatos y RGPDTransparencia con candidatosDocumentos
01 · Supervisión humana

La AI recomienda. Siempre decide una persona.

Ree, el asistente de heyree, lee CV, sugiere puntuaciones, redacta rechazos o invitaciones y señala candidatos que esperan respuesta. Pero nunca envía ni mueve nada por su cuenta. Cada acción que afecta a un candidato la confirma el reclutador con un clic.

En la práctica: ningún candidato se rechaza automáticamente, ningún email sale sin una persona y cada decisión queda registrada con el nombre de alguien, no de un modelo.

  • Los cambios de etapa, rechazos e invitaciones los confirma una persona.
  • Las sugerencias de la AI siempre aparecen marcadas como sugerencias en la interfaz.
  • El registro de auditoría muestra quién confirmó cada acción y cuándo.
02 · Sin discriminación

La puntuación sale de la experiencia y las habilidades. De nada más.

El AI score compara la experiencia y las habilidades del CV con los requisitos de un puesto concreto. Nombre, edad, género, foto, nacionalidad y dirección nunca entran en el cálculo. Cada puntuación tiene una explicación que el reclutador ve junto al número: qué encaja, qué falta y por qué.

La puntuación ayuda a priorizar, no es una decisión. El reclutador puede mover a un candidato en contra de la recomendación y esa elección es tan válida como cualquier otra.

  • Puntuación explicable de 0–100 con motivos concretos.
  • El origen de los datos de cada evaluación se puede rastrear en el registro.
  • El candidato tiene derecho a revisión humana; el reclutador la hace por defecto.
03 · RGPD y datos

Datos en la UE. heyree gestiona plazos de conservación, consentimientos y anonimización.

Todos los datos se almacenan exclusivamente en la UE, en AWS en Irlanda. Los CV y otros contenidos sensibles están cifrados, así que ni siquiera nosotros podemos acceder a ellos. Heyree actúa como encargado del tratamiento y tu empresa como responsable; el contrato de encargo forma parte de las condiciones.

Cuando termina el proceso de selección, el plazo de conservación corre según tus reglas. Heyree envía automáticamente una solicitud de consentimiento a cada candidato que quieras mantener en tu banco de talento. Cuando vence el plazo, anonimiza los datos. Las bajas de la newsletter se anotan automáticamente en el registro RGPD.

  • Alojamiento exclusivamente en la UE (AWS, Irlanda) y cifrado del contenido sensible.
  • Plazos de conservación, consentimientos del banco de talento y anonimización automáticos.
  • Gestionas los derechos del candidato (acceso, supresión, oposición) desde su ficha.
04 · Transparencia

El candidato sabe que se usa AI en el proceso.

La información sobre el uso de AI en la evaluación forma parte de la política de tratamiento de datos a la que se remite al candidato al enviar su candidatura. Los emails redactados por la AI siempre los revisa una persona antes de enviarlos y salen en nombre de un reclutador concreto.

Como responsable del tratamiento, te damos los materiales para cumplir tus obligaciones de transparencia: qué hace la AI, qué datos usa y cómo puede el candidato pedir una revisión humana.

05 · Documentos

Todo disponible antes de firmar.

Cumplimiento del RGPDContrato de encargo, subencargados, plazos de conservaciónPolítica de privacidadQué tratamos y por quéTérminos y condicionesIncluidos los compromisos sobre AI y supervisión humanaCuestionario de seguridadLo rellenamos para tu equipo de IT o legal
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