AI i rekrutteringen, som du kan forsvare over for både jurist og chef.

Ree, assistenten i heyree, læser CV'er, foreslår en score, forbereder et udkast til afslag eller invitation og holder øje med kandidater uden svar. Men den sender eller flytter aldrig noget selv. Hver handling, der berører en kandidat, bekræfter rekruttereren med ét klik.

I praksis betyder det: ingen kandidat afvises automatisk, ingen mail sendes uden et menneske, og hver beslutning har i auditloggen navnet på en konkret person, ikke navnet på en model.

• Faseskift, afslag og invitation bekræftes af et menneske.
• Forslag fra AI er altid markeret som forslag i brugerfladen.
• Auditloggen viser, hvem der bekræftede handlingen, og hvornår.

AI-scoren sammenligner erfaring og kompetencer fra CV'et med kravene til den konkrete stilling. Navn, alder, køn, foto, nationalitet og adresse indgår ikke i beregningen. Hver score har en forklaring, som rekruttereren ser ved siden af tallet: hvad der passer, hvad der mangler, og hvorfor.

Scoren er et hjælpemiddel til prioritering, ikke en beslutning. Rekruttereren kan rykke en kandidat videre også imod anbefalingen, og det valg er lige så gyldigt som ethvert andet.

• Forklarlig score 0–100 med konkrete begrundelser.
• Datakilden for hver vurdering kan spores i loggen.
• Kandidaten har ret til menneskelig gennemgang, rekruttereren gør det som standard.

Alle data opbevares udelukkende i EU, på AWS i Irland. CV'er og andet følsomt indhold er krypteret, så selv vi ikke har adgang til dem. Heyree er databehandler, din virksomhed dataansvarlig; databehandleraftalen er en del af vilkårene.

Efter afsluttet rekruttering løber en opbevaringsfrist efter dine regler. En kandidat, du vil have i talentpuljen, sender heyree selv en anmodning om samtykke. Når fristen udløber, anonymiseres dataene. Afmelding fra nyhedsbrevet registreres automatisk i GDPR-oversigten.

• Hosting udelukkende i EU (AWS, Irland), kryptering af følsomt indhold.
• Opbevaringsfrister, samtykker til talentpuljen og anonymisering kører automatisk.
• Kandidaternes rettigheder (indsigt, sletning, indsigelse) håndterer du fra kandidatvisningen.

Information om brug af AI i vurderingen er en del af privatlivspolitikken, som kandidaten henvises til ved indsendelse af ansøgningen. Mailtekster forberedt af AI bliver altid tjekket af et menneske før afsendelse og sendes i en konkret rekrutterers navn.

Som dataansvarlig får du materiale fra os til din oplysningspligt: en beskrivelse af, hvad AI'en gør, hvilke data den bruger, og hvordan kandidaten beder om menneskelig gennemgang.