AI in de werving die je kunt verdedigen tegenover je jurist en je baas.

Ree, de assistent in heyree, leest cv's, stelt een score voor, bereidt een concept-afwijzing of -uitnodiging voor en bewaakt kandidaten zonder antwoord. Zelf verstuurt of verplaatst hij echter nooit iets. Elke actie die de kandidaat raakt, bevestigt de recruiter met één klik.

In de praktijk betekent dit: geen enkele kandidaat wordt automatisch afgewezen, geen enkele e-mail gaat de deur uit zonder mens en elke beslissing heeft in de audit de naam van een concrete persoon, niet de naam van een model.

• Een fasewijziging, afwijzing en uitnodiging bevestigt een mens.
• Voorstellen van AI zijn in de interface altijd als voorstel gemarkeerd.
• De auditlog toont wie de actie heeft bevestigd en wanneer.

De AI-score vergelijkt ervaring en vaardigheden uit het cv met de eisen van de specifieke vacature. Naam, leeftijd, geslacht, foto, nationaliteit en adres tellen niet mee in de berekening. Elke score heeft een uitleg die de recruiter naast het cijfer ziet: wat past, wat ontbreekt en waarom.

De score is een hulpmiddel voor prioritering, geen beslissing. De recruiter kan een kandidaat ook tegen de aanbeveling in doorzetten en die keuze is net zo geldig als elke andere.

• Uitlegbare score van 0–100 met concrete redenen.
• De databron van elke beoordeling is terug te vinden in de log.
• De kandidaat heeft recht op menselijke toetsing; de recruiter doet die standaard.

Alle data worden uitsluitend in de EU opgeslagen, op AWS in Ierland. Cv's en andere gevoelige inhoud zijn zo versleuteld dat zelfs wij er niet bij kunnen. Heyree is verwerker, jouw bedrijf verwerkingsverantwoordelijke; de verwerkersovereenkomst maakt deel uit van de voorwaarden.

Na afloop van de selectieprocedure loopt een bewaartermijn volgens jouw regels. Een kandidaat die je in je talentpool wilt houden, stuurt heyree zelf een toestemmingsverzoek. Na afloop van de termijn anonimiseert het de data. Een afmelding voor de nieuwsbrief wordt automatisch in de AVG-registratie verwerkt.

• Hosting uitsluitend in de EU (AWS, Ierland), versleuteling van gevoelige inhoud.
• Bewaartermijnen, talentpooltoestemmingen en anonimisering lopen automatisch.
• Rechten van kandidaten (inzage, verwijdering, bezwaar) handel je af vanuit het kandidaatprofiel.

Informatie over het gebruik van AI bij de beoordeling maakt deel uit van het privacybeleid waarnaar de kandidaat bij het versturen van de sollicitatie verwijst. E-mailteksten die door AI zijn voorbereid, worden voor verzending altijd door een mens gecontroleerd en gaan uit naam van een concrete recruiter.

Als verwerkingsverantwoordelijke krijg je van ons de stukken voor je informatieplicht: een beschrijving van wat de AI doet, welke data hij gebruikt en hoe een kandidaat om menselijke toetsing vraagt.