AI im Recruiting, die du vor Anwälten und Chefs verteidigen kannst.

Ree, der Assistent in heyree, liest Lebensläufe, schlägt Scores vor, bereitet Entwürfe für Absagen oder Einladungen vor und erinnert an Kandidaten ohne Antwort. Aber Ree verschickt nie etwas selbst und verschiebt auch nichts. Jede Aktion, die einen Kandidaten betrifft, bestätigt der Recruiter mit einem Klick.

In der Praxis heißt das: Kein Kandidat wird automatisch abgelehnt, keine E-Mail geht ohne Menschen raus und jede Entscheidung hat im Audit Log den Namen einer konkreten Person – nicht den Namen eines Modells.

• Phasenwechsel, Absagen und Einladungen bestätigt ein Mensch.
• Vorschläge von der AI sind im Interface immer als Vorschlag gekennzeichnet.
• Das Audit Log zeigt, wer die Aktion bestätigt hat und wann.

Der AI score vergleicht Erfahrungen und Skills aus dem CV mit den Anforderungen einer konkreten Role. Name, Alter, Geschlecht, Foto, Nationalität oder Adresse fließen nicht in die Berechnung ein. Jeder Score hat eine Erklärung, die der Recruiter neben der Zahl sieht: was passt, was fehlt und warum.

Der Score ist ein Hilfsmittel zur Priorisierung, keine Entscheidung. Der Recruiter kann einen Kandidaten auch gegen die Empfehlung weiterbringen – diese Wahl ist genauso gültig wie jede andere.

• Erklärbarer Score 0–100 mit konkreten Gründen.
• Die Datenquelle für jede Bewertung ist im Log nachvollziehbar.
• Der Kandidat hat das Recht auf menschliche Überprüfung, der Recruiter macht sie standardmäßig.

Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert, auf AWS in Irland. Lebensläufe und andere sensible Inhalte sind so verschlüsselt, dass selbst wir keinen Zugriff haben. Heyree ist Auftragsverarbeiter, dein Unternehmen Verantwortlicher; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Bedingungen.

Nach Ende des Auswahlverfahrens läuft die Aufbewahrungsfrist nach deinen Regeln. Einem Kandidaten, den du im talent pool haben willst, schickt heyree automatisch eine Einwilligungsanfrage. Nach Ablauf der Frist werden Daten anonymisiert. Newsletter-Abmeldungen werden automatisch in die GDPR-Dokumentation übernommen.

• Hosting ausschließlich in der EU (AWS, Irland), Verschlüsselung sensibler Inhalte.
• Aufbewahrungsfristen, Einwilligungen für talent pool und Anonymisierung laufen automatisch.
• Kandidatenrechte (Zugang, Löschung, Widerspruch) erledigst du aus den Kandidatendetails.

Die Information über die Verwendung von AI bei der Bewertung ist Teil der Datenschutzrichtlinien, auf die der Kandidat beim Absenden der Bewerbung verwiesen wird. Von AI vorbereitete E-Mail-Texte werden vor dem Versand immer von einem Menschen geprüft und gehen im Namen eines konkreten Recruiters raus.

Als Verantwortlicher bekommst du von uns Unterlagen für die Informationspflicht: Beschreibung dessen, was die AI macht, welche Daten sie verwendet und wie der Kandidat eine menschliche Überprüfung anfordern kann.